Algemene voorwaarden

Mieneke Photography – Mieneke Huitema
Nummer 29
8529 MK Koufurderrige

KVK: 75187493
BTW: NL001458647B36

Telefoon: 06-53728466
E-mail: mienekephotography@outlook.com

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, fotoshoots, bestellingen en overeenkomsten van Mieneke Photography.

Door het boeken van een fotoshoot of het afnemen van een dienst verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Mieneke Photography behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Op reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die van kracht waren op het moment van boeken.

2. Fotoshoots

Bij het boeken van een fotoshoot kiest de klant bewust voor de stijl, werkwijze en creatieve visie van Mieneke Photography. De fotograaf is vrij om artistieke keuzes te maken op het gebied van compositie, poses, belichting, selectie en nabewerking.

Na iedere fotoshoot maakt Mieneke Photography een selectie van de technisch en artistiek beste foto's. Niet alle gemaakte foto's worden geleverd. Dubbele foto's, testopnames, foto's waarop personen of dieren de ogen gesloten hebben, onscherpe foto's of technisch minder geslaagde beelden worden verwijderd.

Onbewerkte foto's (RAW-bestanden) en niet-geselecteerde foto's worden nooit verstrekt.

De klant zorgt ervoor dat hij of zijzelf, eventuele dieren en overige deelnemers op tijd aanwezig zijn en verzorgd aan de fotoshoot kunnen beginnen. Indien Mieneke Photography onnodig moet wachten of de fotoshoot hierdoor wordt vertraagd, kunnen hiervoor extra kosten in rekening worden gebracht.

Binnen vijf werkdagen na de fotoshoot ontvangt de klant een persoonlijke online galerij (Pixieset) waarin de selectiefoto's kunnen worden bekeken. Deze foto's worden in lage resolutie en voorzien van een watermerk aangeboden en zijn uitsluitend bedoeld om een definitieve selectie te maken. Deze afbeeldingen mogen niet worden gedownload, gedeeld, opgeslagen of op enige wijze worden gebruikt of gepubliceerd.

3. Boekingen, annuleringen, reiskosten en het weer

Boeken kan via social media of e-mail.

Fotoshoots zijn definitief na bevestiging door Mieneke Photography.

Reiskosten bedragen € 0,32 per gereden kilometer vanaf Nummer 29, 8529 MK Koufurderrige. De eerste 10 kilometer (retour) zijn kosteloos, tenzij vooraf anders is overeengekomen.

Indien de klant meer dan 15 minuten te laat arriveert, mag Mieneke Photography de duur van de fotoshoot inkorten zonder prijsvermindering. Indien de fotoshoot hierdoor niet meer uitvoerbaar is, wordt dit beschouwd als een annulering door de klant.

Bij annulering door de klant tussen 48 uur en 8 uur vóór de afgesproken fotoshoot kan maximaal 50% van het afgesproken bedrag in rekening worden gebracht.

Bij annulering door de klant 8 uur of minder vóór de afgesproken fotoshoot wordt 100% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.

Indien de klant zonder bericht niet verschijnt op de afgesproken locatie (no-show), is Mieneke Photography gerechtigd het volledige afgesproken bedrag in rekening te brengen.

Bij ongeschikte weersomstandigheden, zoals regen, storm, extreme kou of andere omstandigheden waardoor de kwaliteit of veiligheid van de fotoshoot niet kan worden gegarandeerd, mag Mieneke Photography besluiten de fotoshoot kosteloos te verplaatsen.

Omdat iedere reportage speciaal voor de klant wordt gemaakt, is restitutie van reeds betaalde bedragen niet mogelijk.

4. Betaling

Binnen vijf werkdagen na de fotoshoot ontvangt de klant een persoonlijke online galerij (Pixieset) waarin de foto's kunnen worden bekeken en geselecteerd.

De klant geeft vervolgens via Pixieset de definitieve selectie door. Op basis van deze selectie wordt de factuur opgesteld.

Na verzending van de factuur is de gemaakte selectie definitief en kan deze niet meer worden gewijzigd of verminderd. De fotograaf start na ontvangst van de selectie met de administratieve verwerking en de voorbereiding van de nabewerking. Tevens wordt de factuur verwerkt in de boekhouding.

Het is daarom na verzending van de factuur niet meer mogelijk foto's te laten vervallen of het factuurbedrag te verlagen.

Extra foto's bijbestellen is wel altijd mogelijk, zolang de online galerij beschikbaar is.

Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum volledig te zijn voldaan.

De definitief bewerkte foto's worden pas geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.

Na ontvangst van de betaling bedraagt de levertijd van de definitief bewerkte foto's maximaal twee weken. In de meeste gevallen worden de foto's eerder geleverd, maar Mieneke Photography houdt een maximale levertijd van twee weken aan.

Indien een factuur niet binnen de gestelde betaaltermijn wordt voldaan, is Mieneke Photography gerechtigd wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.

5. Nabewerking

Iedere fotograaf heeft een eigen stijl. Door een fotoshoot te boeken kiest de klant bewust voor de fotografische stijl en wijze van nabewerking van Mieneke Photography.

De foto's worden professioneel nabewerkt volgens de eigen stijl van Mieneke Photography. Hierbij worden onder andere licht, kleur, contrast en uitsnede gecorrigeerd.

Mieneke Photography probeert de foto's tijdens de fotoshoot al zo goed mogelijk vast te leggen, waardoor de nabewerking bedoeld is als verfijning en niet als volledige digitale reconstructie.

Uitgebreide of ingrijpende bewerkingen, zoals het aanpassen van lichaamsvormen, het verwijderen van grote objecten, het vervangen van achtergronden of andere omvangrijke Photoshop-bewerkingen, worden uitsluitend uitgevoerd wanneer dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.

6. Aansprakelijkheid en veiligheid

Deelname aan een fotoshoot is volledig op eigen risico.

De klant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor zichzelf, zijn of haar dieren en eventuele schade die tijdens de fotoshoot ontstaat.

Schade aan personen, dieren, eigendommen of locaties kan nooit worden verhaald op Mieneke Photography.

Mieneke Photography is niet aansprakelijk voor blessures, weggelopen dieren, schade veroorzaakt door dieren of andere onvoorziene gebeurtenissen tijdens de fotoshoot.

Mieneke Photography is eveneens niet aansprakelijk voor verlies van foto's als gevolg van overmacht, zoals brand, diefstal, defecte apparatuur of technische storingen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

7. Klachten

Eventuele klachten dienen binnen tien dagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

Mieneke Photography krijgt altijd de gelegenheid om een klacht te beoordelen en, indien redelijk, het werk te herstellen of opnieuw te leveren.

Terugbetaling van reeds betaalde bedragen is niet mogelijk, omdat fotografie een maatwerkdienst betreft.

8. Auteursrecht en gebruik van foto's

Het auteursrecht van alle gemaakte foto's blijft te allen tijde eigendom van Mieneke Photography.

Bij aankoop van digitale foto's verkrijgt de klant uitsluitend een persoonlijk gebruiksrecht. Het auteursrecht wordt niet overgedragen.

De geleverde foto's mogen worden gebruikt voor privédoeleinden en mogen worden gedeeld op social media, mits Mieneke Photography wordt vermeld.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om:

foto's te bewerken;
filters toe te passen;
foto's uit te snijden;
tekst of andere elementen toe te voegen;
AI-bewerkingen uit te voeren;
kleuren aan te passen;
foto's commercieel te gebruiken;
foto's door te verkopen;
foto's te verstrekken aan media, bedrijven, sponsors of andere commerciële partijen.

Iedere vorm van ongeoorloofd gebruik wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht en kan leiden tot een schadevergoeding of aanvullende kosten.

9. Gebruik van foto's door Mieneke Photography

Mieneke Photography behoudt zich het recht voor om gemaakte foto's te gebruiken voor portfolio, website, social media, wedstrijden, drukwerk en andere promotionele doeleinden.

Indien de klant niet wenst dat foto's openbaar worden gemaakt, dient dit vóór de fotoshoot schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Mieneke Photography zal hier vervolgens rekening mee houden.

10. Overmacht

In geval van overmacht, waaronder ziekte, een ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden, heeft Mieneke Photography het recht de fotoshoot te verplaatsen of de overeenkomst te beëindigen zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

11. Bewaartermijn

Mieneke Photography bewaart de geleverde foto's minimaal zes maanden na levering.

Na deze bewaartermijn mogen bestanden zonder voorafgaande kennisgeving worden verwijderd.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken en bewaren van een back-up van de ontvangen foto's. Na afloop van de bewaartermijn kan Mieneke Photography niet garanderen dat de foto's nog beschikbaar zijn.

12. Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld en zijn uitsluitend geldig gedurende de op de cadeaubon vermelde geldigheidsduur.

13. Locaties en toestemming

Indien voor een fotoshoot toestemming of een vergunning nodig is voor een bepaalde locatie, is de klant hiervoor verantwoordelijk, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

Eventuele kosten die een locatiebeheerder in rekening brengt, zijn voor rekening van de klant.

14. Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie, facturatie en het uitvoeren van de overeenkomst.

Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer Mieneke Photography daartoe wettelijk verplicht is.

15. Kortingsacties

Kortingsacties, aanbiedingen en kortingscodes kunnen niet met elkaar worden gecombineerd, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.